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我院“望闻问切”四诊法推动制度创新和管理提升年活动落实落地
发表时间 [2020-5-19] 点击次数 [69] 作者 [文/王文雅]

制度创新和管理提升年活动开展以来,我院党委按照省地矿局活动方案要求,深化认识、精准发力、务求实效,充分运用“望闻问切”四诊法确保“精、细、实”管理落地,扎实推进“管理体检”各项工作顺利开展。

望诊:纵观全院、查找病因

我院多角度入手,对全院管理情况进行全方位“扫描”。院党委组织召开了动员大会、活动推进会,印发院活动方案,成立活动领导小组,明确工作内容和责任部门,从领导决策层面分析管理意识、运营现状,查找短板弱项,明确主攻方向;全院各科室、实体以现有管理制度和体系为蓝本,通过自查提交了制度、管理问题清单61条,制定整改台账明确责任人和完成时限,从管理协调层面明确制约管理发展的“症”;下发征求全院意见建议通知,从执行层面了解职工群众闹心的“结”。

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制度创新和管理提升年”活动动员大会

闻诊:倾听心声、征集意见

我院通过办公楼循环播放活动方案PPT,院网站、公众号、展板进行宣传报道,激发全院职工参与活动的热情。拓宽职工群众呼声诉求反馈渠道,利用微信、QQ、短信、电子邮箱等多种方式鼓励全院干部职工建言献策。截止5月初,共征集到涉及管理体制、运行机制、事企关系、部门职责、制度办法、办事流程等意见建议75条,有效激发了创新思维、营造了提升氛围。

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多渠道宣传组织活动开展

问诊:抽丝剥茧、追根溯源

结合单位实际,我院制度创新和管理提升年活动办公室组织院属企业威海地质工程勘察院和山东省威海基础工程公司开展企业管理诊断,就企业管理盲点、制度建设漏点、业务流程断点等问题进行了沟通交流,理清了思路,为根据企业实际建立合理、有效、规范的企业管理体系做好了铺垫。

选取探矿工程处和地勘一处开展事业管理诊断工作。主要从经营情况、合同管理、资金收支、内部管理等方面入手,全面分析诊断实体项目管理,检查在合同签订、质量管理、成本管理、分包管理、账款回收等方面是否存在漏洞和薄弱环节,既要评估实体盈利能力,又要评估经营风险防控水平和财务管理水平,重点检查实体经理离任审计发现问题的整改情况,深挖细查各种审计发现问题背后的深层次管理原因,制定相应的管理措施,提高经营实体的管理能力和防范风险能力。

召集座谈会10次,分别对机关和实体共28个部门单位的职责和制度建设计划进行逐个讨论,对照职责梳理制度,抽丝剥茧、追根溯源,从职责的全面性、制度的可操作性、流程的严谨性,发现内在关联,确定了需要补充、修订、完善的制度,为建立全面、精细、高效的事业管理体系打牢基础。

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召开座谈会对照职责梳理制度

切诊:把脉会诊、对症下药

院活动办公室对全院干部职工提出的意见建议进行了可行性梳理分析,将整合后的52条意见建议反馈给相关职能部门,并确定好牵头组织实施,由活动督导组督导各部门进行制度完善和管理提升工作。

将制度建设和定岗定责相结合,在全院印发了《六院机关科室职责汇编》,为进一步提高机关管理“五化”,增强“四个着力”,形成内部制度管理体系奠定了坚实基础。加强标准化和信息化建设,逐步完善院OA办公系统、项目管理软件等的功能及应用,做好流程更改变动工作,做到流程表单化、表单信息化;探索办公系统与资金监控审批、预算管理、资产管理、合同管理、项目管理等子系统的互联互通,加强与其他管理系统的融合,促进管理手段的优化提升。

下一步,我院将在管理诊断的基础上,继续做好制度创新再建设和管理再提升工作,打通管理中的盲点、难点、堵点,凝聚全院上下合力,建立起事业和企业两套管理体系,切实提高综合管理水平,推动全院高质量发展再上新台阶。

 

 

                                


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